Aufbau und Optimierung der Abteilung Personal & Recht
Im Bereich PERSONAL: - Durchführung von Bedarfsanalysen, Erstellung von Workflows und Statistiken, Musterverträgen und Formularen, Einführung digitaler Personalakten (Excel), - Aufbau einer Personaldatenbank (Excel) als Basis für das Personalcontrolling, die Potentialanalyse und daraus resultierende Personalentwicklungsmaßnahmen, - Entwicklung eines MA-Fragebogens und Durchführung einer unternehmensweiten Mitarbeiterbefragung, Analyse und Ableitung von Maßnahmen aus dem Umfrageergebnis, - Verantwortliche Ansprechpartnerin für die Auswahl & Betreuung der Auszubildenden - Personalmarketing-Maßnahmen (Einführung eines Online-Bewerbungsformulars, Kontakte zu Schulen/Hochschulen, Unterstützung von „dolphin aid“ durch MA-Projekte) - verantwortliche Ansprechpartnerin des Vorstands für die zentrale Kommunikation mit dem Betriebsrat; - Vorbereitung und Begleitung von allen Konsolidierungsmaßnahmen (Kurzarbeit, Kündigungsverfahren, Outplacement), - Vertretung des Unternehmens beim Arbeitgeberverband und vor den Arbeitsgerichten - Aufbau des monatlichen Berichtswesens zum neuen Mutterkonzern (KPI, FTE, Fluktuation, Krankenstand), - Verhandlung/Abschluss von Interessenausgleich und Sozialplan beim Betriebsübergang gemäß § 613a BGB im Rahmen der Fusion mit dem Mitbewerber (2004),
Im Bereich RECHT: - Juristische Begleitung der Wandlung der GmbH zur AG (2001); - Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrat-Sitzungen und Hauptversammlungen; - Ansprechpartnerin für alle rechtlichen Fragen, besonders im Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, gewerblichen RS, Markenrecht, Datenschutz (DS-Beauftragte); - Koordination der Due Diligence und Mitarbeit am Vertrag zum Verkauf aller Gesellschaftsanteile an einen strategischen Partner im Jahre 2003; - Koordination der Due Diligence im Rahmen der Fusion mit dem Mitbewerber und Mitarbeit an allen Fusionsdokumenten, Vertreterin im Gremium zur übergreifenden Organisation der Fusion („Fusionsteam“) in eine börsennotierte AG mit 250 Mitarbeitern, Umsetzung des Betriebsübergangs, verantwortliche Ansprechpartnerin für die Bereiche Personal & Recht im Backoffice der Hauptversammlung der AG (Dez. 2003), - Mitarbeit an Richtlinien zur Compliance und zum Corporate Governance-Kodex
- Erstellung eines (Integrations-)Konzepts für begleitende PE-/OE-Maßnahmen nach der Fusion, u.a. Organisation und Durchführung eines Workshops für alle Mitarbeiter, Teamentwicklungsmaßnahmen mit den Führungskräften beider Unternehmen, - Aufbau eines Personalcontrollings und eines Konzepts für die Gehalts- und Personalstruktur, u.a. Einführung eines zielorientierten Vergütungssystems (ZOV), - Verantwortliche Ansprechpartnerin für die Auswahl & Betreuung der Auszubildenden - Aufbau eines Einarbeitungssystems für neue Mitarbeiter und Auszubildende, - Strukturierung der Personalrekrutierung, Durchführung von Bedarfsanalysen, - Vertretung des Unternehmens beim Arbeitgeberverband und vor den Arbeitsgerichten; - Ansprechpartner für alle zivil-, marken- und gesellschaftsrechtlichen Fragen, - Erstellung von rechtlichen Gutachten, Vereinheitlichung, Aktualisierung von Vertragsmustern und AGB
Strukturierung und Optimierung des Bereichs Personal und Positionierung als „Business- und Service-Partner“ - Aufbau eines konzernweiten Personalcontrollings und eines Konzepts für Benchmarks (hinsichtlich der Mitarbeiterpotentiale, der Gehalts- und Personalstruktur, u.a. Einführung von Zielvereinbarungen), - Einführung u. Leitung regelmäßiger Workshops/Trainings für alle Personalmitarbeiter des Verbundes(14 Gesellschaften) und eines monatlichen „Personal-Newsletters“, - verantwortliche Ansprechpartnerin der Geschäftsführung für die Kommunikation mit den verschiedenen Betriebsratsgremien im gesamten Verbund, - Steuerung aller Umstrukturierungen mit arbeitsrechtlichem Hintergrund (Fusion regionaler Tochtergesellschaften, sowie Zentralisierung von Funktionsbereichen in der neuen GmbH im Sommer 2005 durch Betriebsübergänge gemäß § 613a BGB), Vorbereitung der Fusion mit der X GmbH (jetzt: eine börsennotierte AG) - Vertretung aller Gesellschaften vor den Arbeitsgerichten, - Steuerung der Personalrekrutierung und Einführung von Personalmarketingaktivitäten, - Unterstützung u. Beratung der Führungskräfte im gesamten Verbund, - Ansprechpartnerin für den Bereich Personal/Arbeitsrecht im Rahmen der Fusion, Due Diligence, Mitarbeit im übergeordneten Gremium bei der Umsetzung der Fusion, - Durchführung des Personalabbaus mit Outplacement-Maßnahmen, Standortverlegungen und Umstrukturierungsmaßnahmen, - Erstellung eines (Integrations-)Konzepts für begleitende PE-/OE-Maßnahmen im Rahmen der Fusion mit der X GmbH;
02/07-09/08
Leiterin HR, Syndikus überregionales Service- und Customer Care Unternehmen
- Steuerung der Personalrekrutierung, u.a. durch Accessmentcenter, Personalmarketingmaßnahmen, z.B. Radiospots, Einführung von PE-/OE-Maßnahmen, Potentialanalysen der MA („Schatzsuche“), - Optimierung des Personalbereichs durch Implementierung diverser Personal-Tools, u.a. Einführung eines Personal-Controllings im gesamten Unternehmensverbund, - Weiterentwicklung des Vergütungssystems durch Zielvereinbarungen, Compensation & Benefits, - Aufbau des Tochterunternehmens X GmbH in Halle/Saale (220 MA), - Projektleitung für den Aufbau des weiteren Tochterunternehmens in Köln (Start Feb. 2008, geplant 150 MA bis Ende 2008), avisierter Teil-Betriebsübergang, - Unterstützung u. Beratung der Geschäftsführung und der Führungskräfte im gesamten Unternehmensverbund, Vertretung der Gesellschaft vor den Arbeitsgerichten, - Strategische Begleitung und Umsetzung von Change Management Prozessen, rechtliche und vertriebliche Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei der persönlichen Präsentation bei einem potentiellen Großprojekt für die X AG (Holding),
seit 10/08
selbständige Rechtsanwältin (Arbeitsrecht) & Beraterin für Personalmanagement
Betreuung diverser arbeitsrechtlicher Mandate und Beratung vor allem mittelständischer Unternehmen im gesamten Spektrum des Personalmanagements.
Berufserfahrung in Jahren:10
Bemerkung zum aktuellen Unternehmen:
Suche interessanten Einsatz als Interimsmanagerin
Ausbildung und Studium
Studium:
Universität Köln, Rechtswissenschaften
Bemerkung:
Auslandspraktikum Rechtsanwaltskanzlei, Toronto, Kanada